Für Privatpraxis, Kostenerstattung, PKV und Beihilfe · Start Januar 2027
Der Bericht an den Gutachter – belegt aus Ihrer eigenen Fallakte.
Der Antrags-Copilot ordnet Ihre Sitzungsnotizen und Fragebogenwerte in die Gliederung des PTV 3. Jeder Satz im Entwurf trägt seine Quelle, mit Datum. Sie prüfen, ändern und verfassen den Bericht – persönlich, wie es die Psychotherapie-Vereinbarung verlangt.
Zum Start: 14 Tage testen – ohne Kreditkarte, erster Bericht kostenlos.
PTV 3 · KZT → LZT · VT
Quellen werden zugeordnetBelegt · 3 von 3 Sätzen
4. Behandlungsrelevante Angaben Fiktiver Fall
In der zwölften Sitzung führte die Patientin die Exposition „Wortbeitrag im Teammeeting“ erstmals ohne Sicherheitsverhalten durch; die Anspannung sank von 70 auf 35. S12 · 03.09. Der PHQ-9-Summenwert lag zuletzt bei 14 Punkten, zu Behandlungsbeginn bei 19 Punkten. PHQ-9 · 01.09. Seit Mitte August nimmt sie wieder an den wöchentlichen Teambesprechungen teil. S9 · 13.08.
Quellen aus der Fallakte
Sitzungsnotiz S12S12 · 03.09.
„Exposition Teammeeting durchgeführt, keine Notizkarten, SUD 70 → 35.“
PHQ-9 · SummenwertPHQ-9 · 01.09.
Verlauf: 19 (02.06.) · 17 (15.07.) · 14 (01.09.)
Sitzungsnotiz S9S9 · 13.08.
„Wieder regelmäßig in der Teambesprechung, Teilnahme ohne Vermeidung.“
Ausschnitt eines Entwurfs, fiktiver Fall. Unbelegte Sätze werden als „Nicht belegt“ markiert, damit Sie sie belegen oder streichen.
- Serverin Deutschland
- AVVnach Art. 28 DSGVO
- KI-Trainingkeine Nutzung Ihrer Daten
- ZweckDokumentation, keine Diagnose
So funktioniert es
Aus Ihrer Dokumentation wird ein prüfbarer Entwurf.
-
1
Notizen und Messungen sammeln sich in der Fallakte
Sie dokumentieren Sitzungen wie gewohnt, auch in Stichpunkten. Fragebögen wie PHQ-9, GAD-7, WHO-5 und ISR beantworten Patient:innen über einen Link oder QR-Code. Alles liegt datiert in einer Fallakte mit Chiffre statt Klarnamen.
-
2
Berichtsentwurf mit Belegen
Der Copilot ordnet Ihre eigenen Aufzeichnungen in die Gliederung des PTV 3. Jeder Satz trägt seine Quelle: Sitzungsnotiz oder Fragebogenwert, mit Datum. Diagnose, Prognose und Behandlungsplan übernimmt er nur aus Ihren wörtlichen Angaben.
-
3
Sie prüfen, ändern, unterschreiben
Der Entwurf ist Ihr Arbeitsmaterial. Sie verfassen den Bericht und verantworten ihn. Danach exportieren Sie als PDF oder DOCX oder kopieren den Text in Ihre Praxissoftware.
Ein Werkzeug
Ein Werkzeug für die ganze Antragsbürokratie
Vom ersten Bericht bis zur Rückfrage der Kasse: sechs Bausteine auf derselben Fallakte. Geplanter Funktionsumfang zum Start im Januar 2027; Änderungen vorbehalten.
-
Bericht mit Quellen
Berichtsentwurf für den PTV 3 aus Ihren eigenen Sitzungsnotizen und Fragebogenwerten. Jeder Satz trägt seine Quelle mit Datum, unbelegte Sätze werden als „Nicht belegt“ markiert. Sie verfassen den Bericht und verantworten ihn.
-
Gutachter-Check
Formale Prüfung vor der Unterschrift: leere Abschnitte, fehlende Belege, Konsiliarbericht, ICD-10-GM-Format, beantragte Stunden gegen das Verfahren. Keine Bewertung des Inhalts, kein Punktwert, keine Aussage zu Bewilligungschancen.
-
Ablehnungs-Assistent
Kommt eine Rückfrage oder Ablehnung, hilft der Assistent beim Aufbau einer Stellungnahme, eines Ergänzungsberichts oder einer Obergutachten-Begründung aus Ihrer Fallakte, mit Quellen. Was Sie einreichen, entscheiden und verantworten Sie.
-
Kontingent-Wächter
Zeigt je Fall bewilligte und verbrauchte Stunden, die Übergänge KZT 1, KZT 2 und LZT und, nach den Fristen der Psychotherapie-Richtlinie, bis wann ein Fortführungsantrag gestellt sein muss, falls Sie die Behandlung fortführen wollen.
-
Lebensfragebogen
Digitaler Lebensfragebogen vor der Probatorik per Link oder QR-Code; die Antworten werden zur Quelle für den Bericht.
-
Briefe aus der Fallakte
Kurze Briefe aus der Fallakte, etwa an Hausärzt:innen, Konsiliaranforderungen oder Bescheinigungen, jeweils mit Quellen.
Kommt eine Rückfrage oder Ablehnung, ist eine Stellungnahme pro Quartal im Copilot inklusive.
Das gilt für den Tarif Copilot, siehe Preise. Eine Aussage zu Bewilligungen oder Erfolgsaussichten ist damit nicht verbunden.
Was anders ist
Nachvollziehbar statt nur formuliert.
Viele Werkzeuge formulieren einen Bericht aus Stichpunkten, die Sie eigens dafür zusammenstellen. Der Antrags-Copilot arbeitet mit dem, was Sie während der Behandlung ohnehin festhalten.
| Thema | Übliches Vorgehen | Antrags-Copilot |
|---|---|---|
| Ausgangsmaterial | Stichpunkte, die für den Bericht einmalig zusammengetragen werden | Fallakte, die über die gesamte Behandlung mitwächst |
| Belege | Keine oder nur summarische Quellenangaben | Quelle an jedem Satz: Sitzung oder Fragebogen, mit Datum |
| Lücken | Fallen erst beim Gegenlesen auf | Unbelegte Sätze werden als „Nicht belegt“ markiert |
| Verlauf | Messwerte werden von Hand übertragen | Fragebogenwerte stehen datiert in der Fallakte und lassen sich zitieren |
| Fachliche Urteile | Teilweise Vorschläge zu Diagnosen oder Risiken | Keine Diagnose, keine Prognose, keine Risikobewertung durch die Software |
| Ausprobieren | Oft nur mit hinterlegten Zahlungsdaten | 14 Tage ohne Kreditkarte, erster Bericht kostenlos |
Daten und Vertrauen
Was mit Ihren Daten passiert
Hier steht nur, was zutrifft. Angaben mit dem Vermerk „zum Start“ beschreiben die verbindliche Ausgestaltung ab Januar 2027.
- 14 TageTestphase zum Start, ohne Kreditkarte; der erste Bericht ist kostenlos.
- 30 TageExport nach Vertragsende, danach Löschung.
- 35 Tagebis verschlüsselte Sicherungen ablaufen.
- Server in Deutschland
- Diese Website, die Warteliste und die Fallakten laufen bei Hetzner in Deutschland; Fallakten sind je Praxis verschlüsselt. In der Einführungsphase teilt sich der Server den Platz mit anderen Webprojekten von uns (getrennte Container und Netze).
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Für Fallakten handeln wir als Auftragsverarbeiter Ihrer Praxis. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie vor Vertragsschluss.
- Kein KI-Training
- Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch vom Anbieter. KI-Verarbeitung in Deutschland bei einem C5-testierten Anbieter, ohne Speicherung und ohne Training.
- Datensparsam
- Chiffre statt Klarname. Die Anwendung hat kein Feld für Namen von Patient:innen.
- Löschkonzept
- Sie löschen Fallakten jederzeit selbst. Nach Vertragsende können Sie 30 Tage exportieren, danach wird gelöscht; verschlüsselte Sicherungen laufen nach 35 Tagen ab.
- Verschlüsselung
- Verschlüsselte Übertragung (TLS) und verschlüsselte Speicherung.
- Schweigepflicht
- Wir und unsere Beschäftigten sind zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichtet.
Wir haben derzeit kein eigenes BSI-C5- oder ISO-27001-Testat und zeigen deshalb keine solchen Siegel. Alle Details: Datenschutz und Sicherheit
Musterbericht
Sehen Sie, wie ein belegter Entwurf aussieht.
Ein vollständiger Umwandlungsbericht (Verhaltenstherapie, KZT → LZT) zu einem erfundenen Fall – mit Quellenangaben an jedem Satz und einem markierten, unbelegten Satz.
Kostenlose Werkzeuge
Rechner und Checkliste, ohne Anmeldung
Drei Werkzeuge, die Sie ohne E-Mail-Adresse und ohne Konto nutzen können. Die Rechner laufen in Ihrem Browser; Eingaben verlassen ihn nicht.
-
Zeitersparnis-Rechner
Berichte pro Jahr, Stunden je Bericht und ein von Ihnen gewählter Zeitanteil ergeben Stunden und Euro. Rechenbeispiel mit Ihren Annahmen, kein Versprechen.
-
KZT/LZT-Fristenrechner
KZT 2 frühestens nach 7 Einheiten der KZT 1, Umwandlung spätestens mit der 8. Einheit der KZT 2, Bewilligungsschritt und Höchstgrenze je Verfahren.
-
Gutachterbericht-Checkliste
Formale Punkte vor der Unterschrift, auch als PDF ohne E-Mail-Abfrage. Mehr im Ratgeber.
Datenschutz und Sicherheit der Website: Details auf der Seite Datenschutz und Sicherheit.
Preise zum Start im Januar 2027
Vier Tarife, klar beschrieben.
Einzelbericht
Für Praxen, die selten Langzeittherapie beantragen.
34,51 € pro Bericht
inkl. 19 % USt. · 29,00 € netto zzgl. USt. · kein Abo
- Ein Berichtsentwurf mit Quellenangaben
- Fallakte und Fragebögen für diesen Fall
- 90 Tage Zugriff, Export als PDF und DOCX
Copilot
Für Praxen, die regelmäßig Berichte schreiben.
46,41 € pro Monat
inkl. 19 % USt. · 39,00 € netto zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Beliebig viele Berichtsentwürfe
- Fallakten, Fragebögen, Link und QR-Code für Patient:innen
- Eine Stellungnahme pro Quartal inklusive
- Jährlich: 464,10 € inkl. USt. (390,00 € netto zzgl. USt.)
PiA
Für Psychotherapeut:innen in Ausbildung.
22,61 € pro Monat
inkl. 19 % USt. · 19,00 € netto zzgl. USt. · monatlich kündbar
- Berichte und Briefe mit Quellen
- Supervision teilen und kommentieren
- Kontingent- und Fristen-Wächter
- Nachweis der Ausbildung, jährlich zu erneuern; Stellungnahmen einzeln zubuchbar
Stellungnahme
Einmalig, für Rückfrage oder Ablehnung.
58,31 € pro Stellungnahme
inkl. 19 % USt. · 49,00 € netto zzgl. USt. · kein Abo
- Eine Stellungnahme, ein Ergänzungsbericht oder eine Obergutachten-Begründung zu einem Ablehnungsschreiben
- Im Copilot: eine pro Quartal enthalten
Der Start gilt für Privatpraxis, Kostenerstattung, PKV und Beihilfe. Für Praxen mit Kassenzulassung siehe Fragen aus der Praxis.
Zum Start: 14 Tage testen – ohne Kreditkarte, erster Bericht kostenlos. Ohne aktive Buchung endet der Test automatisch.
Gründungspreis: Die ersten 50 Praxen, die zum Start den Copilot monatlich buchen, zahlen 12 Monate lang 29,00 € netto pro Monat (34,51 € inkl. 19 % USt.) statt 39,00 €; danach gilt der reguläre Preis. Monatlich kündbar; Bedingungen in den AGB.
Rechnungen stellt unser Wiederverkäufer Creem (Armitage Labs OÜ, Tallinn, Estland) aus. Mit gültiger USt-IdNr. wird netto im Reverse-Charge-Verfahren abgerechnet; die Umsatzsteuer schulden dann Sie selbst (§ 13b UStG). Bitte klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
Wir melden uns zum Start im Januar 2027.
Warteliste
Früh dabei sein
Wir informieren Sie über den Start und laden Sie zur Testphase ein. Wenn Sie möchten, sprechen wir vorher 15 Minuten über Ihre Erfahrungen mit dem Gutachterverfahren – das hilft uns, das Richtige zu bauen.
Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst danach stehen Sie auf der Liste.
Häufige Fragen
Fragen aus der Praxis
Ich habe eine Kassenzulassung
Für Praxen mit Kassenzulassung öffnen wir PsyClinicAI, sobald unser C5-Testat nach § 393 SGB V vorliegt. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail.
Wo werden die Daten meiner Patient:innen gespeichert?
Fallakten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert, verschlüsselt je Praxis. In der Einführungsphase teilt sich dieser Server den Platz mit anderen Webprojekten von uns (getrennte Container und Netze); vor einem größeren Kundenkreis wechseln wir auf einen dedizierten Server. Für Berichtsentwürfe werden pseudonymisierte Notizen ohne Namen und Kontaktdaten an ein Sprachmodell übermittelt. Die KI-Verarbeitung findet in Deutschland bei einem C5-testierten Anbieter statt (STACKIT), ohne Speicherung und ohne Training mit Ihren Daten; der Anbieter ist als Unterauftragsverarbeiter aufgeführt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Fallakte führt eine Chiffre, keinen Namen.
Für Fallakten handeln wir als Auftragsverarbeiter Ihrer Praxis auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Diese Website und die Warteliste liegen getrennt davon bei Hetzner in Deutschland und enthalten keine Gesundheitsdaten.
Der Bericht muss persönlich verfasst werden. Passt das zusammen?
Die Psychotherapie-Vereinbarung bestimmt: „Der Bericht an die Gutachterin oder den Gutachter ist von der Psychotherapeutin oder vom Psychotherapeuten vollständig persönlich zu verfassen.“ Deshalb schreibt der Antrags-Copilot Ihren Bericht nicht. Er stellt Ihre eigenen Aufzeichnungen in der Gliederung des PTV 3 zusammen und zeigt zu jedem Satz die Quelle. Was im Bericht steht, entscheiden, formulieren und verantworten Sie.
Eine Stellungnahme der KBV oder der Psychotherapeutenkammern zu softwaregestützten Entwürfen ist uns bisher nicht bekannt. Mehr dazu im Ratgeber KI im Gutachterverfahren.
Ist der Antrags-Copilot ein Medizinprodukt?
Nein. Der Antrags-Copilot ist eine Dokumentations- und Verwaltungssoftware. Er stellt keine Diagnosen, erzeugt keine Prognosen, Risikoeinschätzungen oder Behandlungsempfehlungen und interpretiert keine Fragebogenwerte in Bezug auf eine Person. Fragebögen werden als Summenwert nach den veröffentlichten Auswertungsregeln dargestellt. Die fachliche Beurteilung trifft ausschließlich die Therapeutin oder der Therapeut.
Brauche ich eine Einwilligung meiner Patient:innen?
Die Dokumentation im Rahmen der Behandlung stützt sich in der Regel auf Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG; eine gesonderte Einwilligung ist dafür meist nicht erforderlich. Sie schließen mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir stellen Vorlagen für eine Patienteninformation und eine optionale Einwilligung für Fragebögen bereit. Ob Sie zusätzlich eine Einwilligung einholen, entscheiden Sie, gegebenenfalls mit Ihrer Datenschutzberatung. Das ist keine Rechtsberatung.
Wie kommt der Bericht in meine Praxissoftware?
Sie exportieren den fertigen Bericht als PDF oder DOCX oder kopieren den Text in Ihre Praxissoftware. Eine direkte Schnittstelle zu einzelnen Praxisverwaltungssystemen gibt es zum Start nicht. Die Behandlungsdokumentation führen Sie weiterhin in Ihrem eigenen System.
Welche Berichte werden unterstützt?
Zum Start der Bericht an die Gutachterin oder den Gutachter nach PTV 3 für Erstanträge, Umwandlungen von Kurzzeit- in Langzeittherapie und Fortführungen, für Erwachsene. Weitere Varianten, etwa für Kinder und Jugendliche, folgen später.
Wann startet der Antrags-Copilot?
Im Januar 2027. Vorher testen einige Praxen von der Warteliste das Produkt in einer geschlossenen Phase. Die Warteliste ist unverbindlich und kostenlos; Sie können sich jederzeit austragen.